Zakres informacji o zatrudnieniu w treści świadectwa pracy

Czy w świadectwie pracy należy wyszczególniać wszystkie okresy zatrudnienia, jeśli pracownik był zatrudniony na podstawie kilku umów o pracę ze wskazaniem rodzaju i czasu ich trwania? Czy należy podać informacje o sposobie rozwiązywania poszczególnych umów?

Obowiązek wydania dokumentu potwierdzającego okres zatrudnienia jakim jest świadectwo pracy wynika wprost z przepisów Kodeksu pracy. Treść art. 97 § 1 K.p. obliguje pracodawcę aby w sytuacji rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy niezwłocznie wydał pracownikowi świadectwo pracy. Wyjątek dotyczy sytuacji, w której po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę strony nawiązują kolejną umowę o pracę. W takim przypadku pracodawca wydaje pracownikowi świadectwo pracy tylko na jego żądanie (art. 97 § 1¹K.p.).

Świadectwo powinno zawierać informacje o okresie zatrudnienia i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych przez pracownika stanowiskach, trybie rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy oraz inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego.

Informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i z ubezpieczenia społecznego dookreśla rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. nr 60, poz. 282 z późn. zm.). Zgodnie z przepisami tego rozporządzenia, świadectwo powinno także zawierać informacje m.in. na temat wymiaru czasu pracy pracownika.

Zauważyć jednak należy, że ani przepisy Kodeksu pracy, ani ww. rozporządzenia nie wskazują na obowiązek wyszczególniania w świadectwie wszystkich okresów zatrudnienia z uwzględnieniem rodzaju zawieranych umów, czasu ich trwania oraz trybów w jaki zostały rozwiązane. Istotne znaczenie ma wskazanie w treści świadectwa pracy całego okresu zatrudnienia oraz trybu i podstawy prawnej rozwiązania ostatnio zawartej umowy.

Przykład

Pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy od 3 września 2007 r. do 28 sierpnia 2010 r. Stosunek pracy został rozwiązany w związku z wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę. W trakcie całego okresu zatrudnienia pracownik wykonywał pracę na podstawie kolejno następujących po sobie umów: na okres próbny od 3 września do 30 listopada 2007 r., na czas określony od 1 grudnia 2007 r. do 30 listopada 2009 r., a następnie od 1 grudnia 2009 r. do 28 sierpnia 2010 r. (ta ostatnia umowa była zawarta do 30 kwietnia 2011 r.). Umowa na okres próbny oraz pierwsza umowa na czas określony zostały rozwiązane z upływem czasu, na które były zawarte, zgodnie z art. 30 § 1 pkt 4 K.p.

W ust. 1 świadectwa pracy pracodawca powinien wskazać cały okres zatrudnienia od 3 września 2007 r. do 28 sierpnia 2010 r. bez wyszczególniania w jakim okresie i na podstawie jakiej umowy praca była wykonywana. W ust. 3 lit. a) świadectwa pracy pracodawca podaje tryb i podstawę prawną rozwiązania wyłącznie ostatniej umowy jaka łączyła strony, czyli art. 30 § 1 pkt 2 K.p. Pracodawca powinien wskazać, że umowa została wypowiedziana przez niego.

Zwracamy uwagę! Jeśli w trakcie zatrudnienia pracownik wykonywał pracę w różnych wymiarach czasu pracy, to w świadectwie pracy pracodawca jest zobowiązany podać te okresy. Podobnie należy postąpić w przypadku wykonywania pracy na różnych stanowiskach.