Gazeta Podatkowa nr 79 (2267) z dnia 2.10.2025

Ustalenie połowy okresu wypowiedzenia warunków pracy

Pracownik w dniu 29 sierpnia 2025 r. otrzymał od pracodawcy wypowiedzenie warunków pracy. Obowiązuje go 3-miesięczny okres wypowiedzenia, który upłynie 30 listopada 2025 r. W pouczeniu zawartym w wypowiedzeniu wskazano m.in., że: "jeżeli Pan przed upływem połowy okresu wypowiedzenia, tj. do dnia 15 października 2025 r., nie przyjmie nowych warunków zatrudnienia, to umowa rozwiąże się z dniem 30 listopada 2025 r.". Czy dobrze została ustalona data upływu połowy okresu wypowiedzenia? (pytanie nr 1533932)

Do wypowiedzenia warunków pracy i płacy odpowiednie zastosowanie mają przepisy o wypowiedzeniu umowy o pracę. Jak stanowi art. 42 K.p. (Dz. U. z 2025 r. poz. 277), wypowiedzenie zmieniające uważa się za dokonane, jeżeli pracownikowi zaproponowano na piśmie nowe warunki. W razie odmowy przyjęcia przez pracownika zaproponowanych warunków pracy lub płacy umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu dokonanego wypowiedzenia (art. 42 § 3 K.p.). Jeżeli pracownik przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków, uważa się, że wyraził na nie zgodę. Przy czym wypowiedzenie zmieniające powinno zawierać pouczenie w tej sprawie. W razie jego braku, pracownik może do końca okresu wypowiedzenia złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków.

Z ogólnych przepisów o wypowiadaniu umów o pracę wynika, że okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2¹ K.p.). Biorąc to pod uwagę, uważano, że wypowiedzenie musi rozpocząć swój bieg tak, aby zakończyło się w kodeksowym terminie i obejmowało określoną długość wypowiedzenia umowy o pracę. Przyjmowano, że wypowiedzenie umowy określone w tygodniu lub tygodniach powinno rozpocząć swój bieg w niedzielę, a określone w miesiącu lub w miesiącach - pierwszego dnia miesiąca po miesiącu dokonania wypowiedzenia. W ten sam sposób wyznaczano też początek okresu wypowiedzenia zmieniającego dla ustalenia upływu jego połowy.

Zasady ustalania terminu rozpoczęcia biegu wypowiedzenia umowy o pracę, a co za tym idzie - sposób liczenia upływu połowy okresu wypowiedzenia warunków pracy/płacy, zmieniły się po zajęciu stanowiska w tej sprawie przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Zostało ono udostępnione naszemu Wydawnictwu w dniu 7 września 2015 r. Resort uznał w nim, że: "(...) połowę okresu wypowiedzenia, do którego pracownik może złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków pracy i/lub pracy w przypadku ich wypowiedzenia przez pracodawcę na podstawie art. 42 § 3 K.p. (...), wyznacza moment przypadający w połowie okresu liczonego od złożenia przez pracodawcę oświadczenia o wypowiedzeniu zmieniającym do upływu (końcowej daty) okresu wypowiedzenia, który przypada odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca. (...)".

Przy obliczaniu terminu na złożenie oświadczenia o nieprzyjęciu nowych warunków zatrudnienia nie wlicza się dnia dokonania wypowiedzenia (art. 111 § 2 K.c. - Dz. U. z 2025 r. poz. 1071).