Skrócenie okresu wypowiedzenia po złożeniu oświadczenia o rozwiązaniu umowy za wypowiedzeniem

Pracownik 30 czerwca 2025 r. złożył pismo wypowiadające umowę o pracę, w którym zawarł prośbę o skrócenie okresu wypowiedzenia do 12 września 2025 r., na co się zgodziliśmy. Pracownika obowiązuje 3-miesięczny okres wypowiedzenia, który upłynąłby 30 września 2025 r. Czy mogliśmy skrócić okres wypowiedzenia do 12 września 2025 r.? Czy w świadectwie pracy jako podstawę rozwiązania stosunku pracy wpisać: "rozwiązanie umowy o pracę przez pracownika - art. 30 § 1 pkt 2 K.p."?

Skrócenie okresu wypowiedzenia przez strony, po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika, nie zmienia trybu rozwiązania tej umowy (za wypowiedzeniem przez pracownika). Nie ma przeszkód, aby strony ustaliły, że umowa ulegnie rozwiązaniu np. 12 września 2025 r. (strony mogą dowolnie ustalić dzień rozwiązania umowy - byleby obie wyraziły na to zgodę).

Wcześniejszy termin rozwiązania umowy

Umowa o pracę może zostać rozwiązana m.in. przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem). Wynika to z art. 30 § 1 pkt 2 K.p. Jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy co najmniej 3 lata, okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony albo umowy o pracę zawartej na czas określony wynosi 3 miesiące (art. 36 § 1 pkt 3 K.p.). Okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący miesiąc albo jego wielokrotność kończy się w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2¹ K.p.).

Ważne: W art. 36 § 6 K.p. przyjęto, że strony mogą - po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pracę przez jedną z nich - ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy, przy czym takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę.

Ustalenie przez strony wcześniejszego terminu rozwiązania umowy różni się zatem od rozwiązania umowy za porozumieniem stron. Strony mogą skrócić okres wypowiedzenia na mocy zgodnego oświadczenia woli dopiero po złożeniu wypowiedzenia przez jedną z nich (wniosek o skrócenie okresu wypowiedzenia może zostać złożony równocześnie z wypowiedzeniem). W omawianym przypadku nie ma wymogu, aby umowa o pracę uległa rozwiązaniu z końcem miesiąca kalendarzowego - strony mogą ustalić, że ulegnie ona rozwiązaniu w dowolnym dniu.

Informacje zawarte w świadectwie pracy

W świadectwie pracy podaje się m.in. okres/okresy zatrudnienia oraz tryb i podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy, przy czym w przypadku rozwiązania stosunku pracy w trybie art. 30 § 1 K.p. za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia - pracodawca wskazuje stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie. Tak wynika z ust. 1 i ust. 4 lit. a pomocniczego wzoru świadectwa pracy stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 1016).

W sytuacji, o której mowa w pytaniu, umowa o pracę będzie trwała do 12 września 2025 r., ale bez zmiany trybu i podstawy prawnej rozwiązania stosunku pracy - nadal będzie to art. 30 § 1 pkt 2 K.p. W świadectwie pracy pracodawca nie powinien podawać informacji o tym, że strony ustaliły wcześniejszy termin rozwiązania umowy o pracę na podstawie art. 36 § 6 K.p. Nie rodzi to bowiem uprawnień dla pracownika - za okres, o który skrócono okres wypowiedzenia, pracownikowi nie przysługuje odszkodowanie ani nie wlicza się go do stażu pracy pracownika. Jest to inna sytuacja niż określona w art. 36¹ K.p. (informację o skróceniu okresu wypowiedzenia na podstawie art. 36¹ K.p. zamieszcza się w świadectwie pracy).