Rozwiązanie umowy w niedzielę a wystawienie świadectwa pracy

Rozwiążemy z pracownikiem umowę o pracę za porozumieniem stron z dniem 21 lipca 2019 r. w niedzielę. Pracownik jest zatrudniony na część etatu i faktycznym ostatnim dniem jego pracy będzie 17 lipca 2019 r. Z jaką datą wystawić świadectwo pracy - 19 czy 22 lipca 2019 r.? Czy jako datę zakończenia umowy o pracę należy podać 21 lipca 2019 r.?

W sytuacji przedstawionej w pytaniu świadectwo pracy należy sporządzić w poniedziałek 22 lipca 2019 r., przy czym jako ostatni dzień zatrudnienia należy wskazać 21 lipca 2019 r.

Rozwiązanie umowy o pracę w trybie porozumienia stron może nastąpić w dowolnym terminie ustalonym przez pracodawcę i pracownika. Dzień ten może przypadać zarówno na dzień pracy, jak i w święto, niedzielę, czy dzień wolny od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.

Taka sama zasada obowiązuje przy nawiązaniu stosunku pracy. Także w tym przypadku strony mogą zawrzeć umowę o pracę od dowolnego dnia, który może być świętem czy innym dniem wolnym od pracy. W takich okolicznościach faktyczne zaprzestanie lub podjęcie pracy nastąpi w dniu dla pracownika roboczym.

Jeżeli chodzi o wykazanie w świadectwie pracy okresu zatrudnienia pracownika, to obejmuje on okres od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia rozwiązania stosunku pracy, czyli do ostatniego dnia trwania umowy - a nie do ostatniego dnia faktycznie świadczonej pracy. W kwestii zakończenia okresu zatrudnienia wypowiedział się Sąd Najwyższy, który w wyroku z dnia 6 lipca 2011 r., sygn. akt II PK 12/11, uznał, że: "Staż zatrudnienia, od którego zależy okres wypowiedzenia, trwa do końca rozwiązania umowy, a nie do dnia jego rozpoczęcia". Biorąc powyższe pod uwagę, w świadectwie pracy jako okres zatrudnienia wskazuje się okres od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego rozwiązania, choćby ostatni dzień wykonywania pracy przez pracownika nie pokrywał się z ostatnim dniem zatrudnienia (był wcześniejszy).

Zakończenie stosunku pracy w niedzielę (lub innym dniu wolnym od pracy) powoduje jednak, że zazwyczaj w tym dniu nie można wystawić świadectwa pracy, gdyż służby kadrowe w tym czasie nie pracują. Dlatego dokument ten należy sporządzić w pierwszym dniu roboczym, po dniu rozwiązania stosunku pracy.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu rozwiązanie umowy ma nastąpić w niedzielę, która jest w zakładzie dniem wolnym od pracy. Zatem pracodawca powinien sporządzić świadectwo pracy dla pracownika w poniedziałek 22 lipca 2019 r. (najbliższy dzień roboczy), ale jako ostatni dzień zatrudnienia podać 21 lipca 2019 r.