umowa o pracę, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy o pracę - wzór
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 25 (1170) z dnia 26.03.2015

Błędy na świadectwie wymagają sprostowania

Zakończenie okresu pracy u danego pracodawcy kończy się wystawieniem świadectwa pracy. Dokument ten potwierdza wykonywanie zatrudnienia w danym okresie w konkretnej firmie oraz podaje ściśle określone informacje. Treść świadectwa pracy regulują przepisy Kodeksu pracy oraz rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy. Ustawodawca wskazał w tych przepisach m.in. zasady prostowania tego dokumentu tylko w sytuacji, gdy z wnioskiem w tej sprawie wystąpi pracownik.

Sprostowanie świadectwa pracy

Zakres informacji wskazywanych w świadectwie pracy określa art. 97 K.p. oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy… (Dz. U. z 1996 r. nr 60, poz. 282 ze zm.). Podaje się w nim m.in. informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. W świadectwie wskazuje się więc:

  • wymiar czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
     
  • podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
     
  • urlop wypoczynkowy wykorzystany przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
     
  • wykorzystanie dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,
     
  • należności ze stosunku pracy uznane i niezaspokojone przez pracodawcę do dnia ustania zatrudnienia, z powodu braku środków finansowych,
     
  • okres korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawę prawną jego udzielenia,
     
  • wykorzystany urlop wychowawczy,
     
  • liczbę dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 K.p., w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
     
  • wykorzystanie w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 K.p.,
     
  • okres, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 K.p.,
     
  • okres odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
     
  • okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
     
  • okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
     
  • dane, które są zamieszczane na żądanie pracownika.

Brak jednej lub więcej informacji wymaganych w świadectwie pracy lub podanie błędnych danych pozwala pracownikowi na wystąpienie z wnioskiem o jego sprostowanie (art. 97 § 21 K.p.). Wniosek w tej sprawie powinien złożyć w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa pracy. W razie uwzględnienia wniosku pracownika, pracodawca w terminie 7 dni wydaje nowe świadectwo pracy. Również w ciągu 7 dni pracodawca ma obowiązek powiadomić pracownika na piśmie o negatywnym wyniku rozpatrzenia wniosku o sprostowanie świadectwa pracy. Niekorzystne rozstrzygnięcie na poziomie zakładu w sprawie sprostowania świadectwa pracy otwiera pracownikowi drogę sądową w tej sprawie. Przysługuje mu wówczas prawo wystąpienia do sądu, w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie, z żądaniem sprostowania świadectwa pracy.

W razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa pracy, pracodawca jest obowiązany wydać niezwłocznie nowe świadectwo pracy, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie.

Pracodawca koryguje świadectwo

Powołane wcześniej przepisy nie odnoszą się do kwestii sprostowania świadectwa pracy w przypadku braku wniosku ze strony pracownika. Niewystąpienie z takim wnioskiem może wynikać z przeoczenia błędu na świadectwie pracy bądź też upływu terminu przewidzianego na złożenie wniosku. W razie więc zauważenia przez pracodawcę istotnych pomyłek, wpływających na uprawnienia pracownika, dopuszczalne jest, aby pracodawca z własnej inicjatywy dokonał korekty świadectwa pracy (przykład). Możliwość sprostowania wskazanego dokumentu dotyczy jednak oczywistych błędów. W takim przypadku pracodawca jest obowiązany wystawić nowe świadectwo pracy i przesłać je pracownikowi. Powinno być przy tym opatrzone aktualną datą. Ponadto dla celów dowodowych wskazane jest sporządzenie notatki służbowej o przyczynach sprostowania świadectwa, którą wraz z kopią nowego świadectwa pracy należy umieścić w części C akt osobowych pracownika. Dopiero zwrot przez pracownika błędnie sporządzonego świadectwa pracy pozwala pracodawcy na usunięcie z akt kopii wcześniejszej wersji tego dokumentu. Należy przy tym zaznaczyć, że niedopuszczalne jest nanoszenie poprawek na wadliwie wystawione świadectwo pracy. Dokument ten należy wystawić na nowo z prawidłowymi danymi.


Wzór świadectwa pracy jest dostępny w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Prawo pracy.


Zwolnionemu w trybie dyscyplinarnym pracownikowi, który został przywrócony do pracy wyrokiem sądu (lub który otrzymał odszkodowanie), ale tej pracy nie podjął, pracodawca obowiązany jest wydać nowe świadectwo pracy. Zamieszcza w nim informację, że stosunek pracy został rozwiązany za wypowiedzeniem przez pracodawcę.

Przykład

Pracodawca po roku od wydania pracownikowi świadectwa pracy spostrzegł, że wskazał błędną datę rozpoczęcia zatrudnienia. W miejsce 12 czerwca 2006 r. wpisał 21 czerwca 2006 r.

Wadliwe świadectwo pracy wymaga skorygowania i wystawienia nowego dokumentu z poprawnymi danymi i bieżącą datą. Należy je przesłać pracownikowi z wyjaśnieniem i prośbą o zwrot poprzedniego. Kopię nowego świadectwa pracy oraz notatkę służbową o przyczynie jego wystawienia należy przechowywać w części C akt osobowych do czasu zwrotu błędnego świadectwa. Po jego zwrocie usuwa kopię wadliwego świadectwa.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502)

www.UmowyoPrace.pl - Rozwiązanie umowy o pracę:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.VademecumKadrowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

sierpień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.