Gazeta Podatkowa nr 12 (1053) z dnia 10.02.2014

Nie zawsze trzeba powiadamiać ZUS o zatrudnieniu emeryta

Zatrudniliśmy emeryta, który ma już osiągnięty wiek emerytalny. Czy powinienem o tym fakcie powiadomić ZUS i później do końca lutego następnego roku złożyć informację o rocznie osiągniętych przychodach? Czy taki emeryt musi powiadomić ZUS o podjęciu zatrudnienia? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 785660)  

Generalnie prawo do emerytury ulega zawieszeniu lub świadczenie to ulega zmniejszeniu, na określonych zasadach, w razie osiągania przychodu z tytułu działalności podlegającej obowiązkowi ubezpieczenia społecznego. Tak stanowi art. 104 ust. 1 ustawy o emeryturach i rentach z FUS (Dz. U. z 2013 r. poz. 1440 ze zm.), zwanej ustawą emerytalną.

Powołany akt prawny, w kwestii zarobkowania świadczeniobiorców, nakłada zarówno na emerytów, jak i zatrudniających ich płatników składek, pewien obowiązek.

Emeryt jest bowiem, w myśl art. 127 ustawy emerytalnej, zobowiązany zawiadomić organ rentowy o podjęciu wspomnianej wcześniej działalności i o wysokości osiąganego z tego tytułu przychodu, a po upływie roku kalendarzowego - o wysokości tego przychodu uzyskanego w poprzednim roku kalendarzowym. Powinność ta spoczywa odpowiednio na pracodawcy i zleceniodawcy, a w przypadku osoby pełniącej służbę - na właściwej komórce kadrowej.

Jednocześnie prawodawca ustanowił pewien wyjątek od reguły. Mianowicie wspomniany obowiązek informacyjny nie dotyczy emerytów, którzy powszechny wiek emerytalny osiągnęli przed podjęciem zarobkowania.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu emeryt nie jest zobligowany do powiadomienia ZUS o podjęciu dodatkowej pracy i wysokości uzyskiwanego z tego tytułu przychodu, jednak pod warunkiem, że faktycznie osiągnął już powszechny, ustalany indywidualnie w zależności od daty urodzenia, wiek emerytalny. Również pracodawca w takim przypadku nie będzie musiał powiadamiać ZUS o zatrudnieniu świadczeniobiorcy ani - po zakończeniu bieżącego roku - sporządzać dla tego organu dokumentu z danymi o łącznym przychodzie emeryta w 2014 r.