Zmiana oczywistej pomyłki w dacie rozpoczęcia pracy zapisanej w umowie o pracę

Sporządzając 11 grudnia 2023 r. umowę o pracę na okres próbny, omyłkowo wpisaliśmy okres zatrudnienia od 28 grudnia 2024 r. do 27 lutego 2024 r. i dzień rozpoczęcia pracy 28 grudnia 2024 r. Pracownik umowę podpisał, rozpoczął pracę 28 grudnia 2023 r. i od tego dnia był zgłoszony do ZUS. Czy można dokonać sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej, podpisanego obustronnie, o treści: "W umowie o pracę na okres próbny zawartej w dniu 11 grudnia 2023 r., omyłkowo wskazano datę rozpoczęcia pracy, tj. 28 grudnia 2024 r., a winna być data 28 grudnia 2023 r."? Czy też konieczne jest porozumienie zmieniające?

Przepisy prawa nie przewidują możliwości sprostowania zapisów umowy o pracę, nawet jeśli są efektem oczywistej pomyłki pisarskiej. Jakiekolwiek zmiany w jej postanowieniach mogą być wprowadzane za porozumieniem stron (tzw. aneksem), a jeżeli nie uda się go osiągnąć - za wypowiedzeniem zmieniającym, o którym mowa w art. 42 K.p. Ta druga metoda wymaga spełnienia warunków wskazanych w wymienionym przepisie. Czytelnik powinien dążyć do porozumienia z pracownikiem, ponieważ jest to najszybsza i najmniej sformalizowana ścieżka dokonania zmiany w przedstawionej umowie o pracę.

Ważne: Dzień rozpoczęcia pracy należy do obowiązkowych warunków pracy, które należy określić w umowie o pracę (art. 29 § 1 pkt 5 K.p.).

Od 26 kwietnia 2023 r. taki sam charakter ma czas trwania umowy na okres próbny (art. 29 § 1 pkt 6 lit. a K.p.). Ich zmiana za porozumieniem sprowadza się do zgodnego ustalenia treści oświadczenia pracodawcy i pracownika jako stron tej umowy oraz jego podpisania. W tym trybie nie ma żadnych dodatkowych formalności, a granice dowolności sformułowania oświadczenia wyznacza natura stosunku pracy, ustawy i zasady współżycia społecznego (art. 353¹ K.c. w zw. z art. 300 K.p.). Są to granice dla zasady swobody umów, z której pracodawca i pracownik mogą skorzystać wprowadzając dany zapis do umowy o pracę z mocą wsteczną.

Zawarte w pierwszym pytaniu Czytelnika sformułowanie "podpisanego obustronnie" sugeruje, że pracownik zgadza się na wprowadzenie prawidłowej daty początkowej okresu zatrudnienia i daty rozpoczęcia pracy. Zatem taka zmiana jest porozumieniem zmieniającym, tyle że musi być to wprost zamieszczone w jego treści. Może ono brzmieć następująco:

"(...)

Pracodawca i pracownik zgodnie oświadczają, że w umowie o pracę na okres próbny zawartej w dniu 11 grudnia 2023 r.:

1) omyłkowo wskazano datę rozpoczęcia pracy i datę początkową okresu trwania umowy na 28 grudnia 2024 r.,

2) zastępują datę wskazaną w pkt. 1 datą 28 grudnia 2023 r.,

3) zmiana, o której mowa w pkt. 2, ma zastosowanie od dnia 28 grudnia 2023 r.

(...)".

Porozumienie zmieniające musi zawierać dane pracodawcy i pracownika, a także zostać opatrzone datą jego zawarcia oraz podpisami obydwu stron umowy o pracę. Powinno mieć formę pisemną, ponieważ dotyczy umowy o pracę, która ma być obowiązkowo zawarta na piśmie (art. 77 § 1 K.c. w zw. z art. 29 § 2 zd. 1 i art. 300 K.p.).

Zwracamy uwagę! Jeżeli Czytelnik wydał pracownikowi świadectwo pracy do omawianej umowy o pracę z błędną datą początkową okresu zatrudnienia, to musi je sprostować. Zasadniczo czyni to na wniosek pracownika złożony w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy (art. 97 § 2¹ zd. 1 K.p.). Nie ma jednak przeszkód prawnych, żeby dokonał sprostowania z własnej inicjatywy.