umowa o pracę, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy o pracę - wzór
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 77 (2056) z dnia 25.09.2023

Dane o urlopie w informacji o warunkach zatrudnienia

Zatrudniliśmy pracownika na pełny etat początkowo na okres próbny na 2 miesiące. Wówczas w informacji o warunkach zatrudnienia wpisaliśmy, że za okres zatrudnienia przysługuje mu 5 dni urlopu wypoczynkowego (26 dni × 2/12). Od 1 października 2023 r. będziemy już zatrudniali tego pracownika na czas nieokreślony. W związku z tym przygotowujemy dla niego nową informację o warunkach zatrudnienia. Z wyliczeń wynika, że pracownikowi będzie jeszcze przysługiwało w 2023 r. 7 dni urlopu (26 dni × 3/12). Razem daje to 12 dni urlopu. Jednak, ustalając urlop za cały okres zatrudnienia w 2023 r. łącznie, czyli za 5 miesięcy, wychodzi 11 dni urlopu (26 dni × 5/12). Jak prawidłowo ustalić należny wymiar urlopu za okres od października do końca grudnia 2023 r.?

Urlop ustala się w odniesieniu do każdej kolejno zawartej umowy o pracę w proporcji do okresu jej trwania, przy nieprzekraczaniu limitu rocznego. Wynika to z faktu, że prawo do urlopu pracownik nabywa dopiero wraz z zawarciem danego stosunku pracy.

Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku (art. 153 § 1 K.p.). Urlop ten jest nabywany sukcesywnie po każdym przepracowanym miesiącu.

Natomiast prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym. Pracownik podejmujący kolejne zatrudnienie nabywa prawo do urlopu w dniu 1 stycznia danego roku (z góry), jeżeli w tym dniu pozostaje w zatrudnieniu, lub w każdym innym pierwszym dniu zatrudnienia (art. 153 K.p.).

Obowiązują dwa wymiary urlopu:

  • 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
  • 26 dni - jeśli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Tak wynika z art. 154 § 1 K.p.

Przy czym urlop ustalony w danym roku kalendarzowym, np. za kilka okresów zatrudnienia w danym roku, nie może przekroczyć podanych wyżej wymiarów.

W przypadku zatrudnienia pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy, wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tej osoby, biorąc za podstawę należny mu wymiar urlopu. W takiej sytuacji niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Biorąc pod uwagę powołane regulacje, wymiar urlopu należnego pracownikowi oblicza się oddzielnie w stosunku do każdej zawartej umowy o pracę. Oznacza to, że sporządzając informację o warunkach zatrudnienia do nawiązanej umowy o pracę, wymiar urlopu ustala się za okres wskazany w tej umowie i nie sumuje się do niego urlopu z wcześniej zawartego stosunku pracy (przykład).

Przykład

Pracownik został zatrudniony od 1 sierpnia do 30 września 2023 r. na okres próbny. W okresie od 1 stycznia do 31 lipca 2023 r. nie był on nigdzie zatrudniony. Udokumentował wcześniejszy 10-letni okres zatrudnienia. Za okres pracy na próbę przysługiwał mu urlop w wymiarze 5 dni, tj. 26 dni × 2/12 = 4,33, po zaokrągleniu 5 dni. Taki też wymiar urlopu pracodawca wpisał w informacji o warunkach zatrudnienia.

Pracownik sprawdził się w pracy i od 1 października 2023 r. pracodawca będzie go zatrudniał na czas nieokreślony. W sporządzanej informacji o warunkach zatrudnienia trzeba podać wymiar urlopu należny jeszcze pracownikowi w 2023 r. Urlop przysługujący pracownikowi za okres zatrudniania od 1 października do 31 grudnia 2023 r. należy ustalić odrębnie od umowy na próbę, zgodnie z wyliczeniem: 26 dni × 3/12 = 6,5, po zaokrągleniu 7 dni (56 godz.).

Taki też wymiar urlopu przysługujący pracownikowi do końca 2023 r. trzeba podać w informacji o warunkach zatrudnienia.

www.UmowyoPrace.pl - Zawarcie umowy o pracę:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.VademecumKadrowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
22
23
24
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.