Informacja dodatkowa dla pracownika zatrudnionego w systemie równoważnym

Planujemy zatrudnić do działu produkcyjnego w naszym zakładzie kilku nowych pracowników (od 1 listopada br.). Będą pracowali w systemie równoważnym, przy przedłużonym wymiarze dobowym do 12 godzin. Czy w informacji o warunkach zatrudnienia jako normę dobową trzeba podać 12 godzin?

Zawarcie umowy o pracę wiąże się z obowiązkiem przygotowania przez pracodawcę informacji o warunkach zatrudnienia (tzw. informacji dodatkowej). Zgodnie z art. 29 § 3 K.p. pracodawca w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę ma obowiązek poinformować pracownika na piśmie o:

1) obowiązującej go dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,

2) częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,

3) wymiarze przysługującego mu urlopu wypoczynkowego,

4) obowiązującej go długości wypowiedzenia umowy o pracę,

5) układzie zbiorowym pracy, którym jest objęty.

Jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy i nie jest objęty układem zbiorowym pracy, dodatkowo musi poinformować pracownika o:

porze nocnej,
miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia,
sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy obowiązują te same normy czasu pracy, co pracowników w tzw. systemie podstawowym, tj. 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Przedłużeniu może natomiast ulec dobowy wymiar czasu pracy. W informacji dodatkowej należy jednak podać dane dotyczące wskazanych powyżej norm (nie ma konieczności wskazywania przedłużonego wymiaru dobowego). W kontekście zadanego pytania trzeba zauważyć, że pracodawca musi uwzględnić fakt podjęcia zatrudnienia w trakcie roku kalendarzowego, wpływa on bowiem na wymiar urlopu. W przedstawionej sprawie wymiar urlopu należy więc podać zarówno w odniesieniu do stażu pracy, jak i okresu przepracowanego w 2021 r.

Przykładowe zapisy w informacji dodatkowej w zakresie norm czasu pracy i wymiaru urlopu

(przy założeniu, że pracownik zostanie zatrudniony od 1 listopada 2021 r. na pełny etat, będzie świadczył pracę w systemie równoważnym przy dniówce przedłużonej do 12 godz. i ze względu na staż pracy ma prawo do 26 dni urlopu; pkt 2, 4 i 5 informacji pominięto)

1)	Obowiązująca dobowa i tygodniowa norma czasu pracy: 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
3)	Wymiar urlopu wypoczynkowego: 26 dni. W 2021 r. urlop przysługuje w wymiarze 5 dni (proporcjonalnie do okresu zatrudnienia).