Informacja o warunkach zatrudnienia w odniesieniu do przepisów

Do każdej umowy o pracę pracodawca jest zobowiązany sporządzić informację o warunkach zatrudnienia. Jej treść regulują przepisy Kodeksu pracy. Przy czym ustawodawca przewidział dwa sposoby podawania niektórych danych dotyczących warunków zatrudnienia w tej informacji: opisowy lub z odwołaniem się do obowiązujących przepisów.

Treść informacji

Pracodawca informuje pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o niektórych warunkach zatrudnienia. Jak przewiduje art. 29 § 3 K.p., informacja ta powinna wskazywać:

obowiązującą pracownika dobową i tygodniową normę czasu pracy,
częstotliwość wypłat wynagrodzenia za pracę,
wymiar przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
obowiązującą pracownika długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
układ zbiorowy pracy, którym pracownik jest objęty.

Natomiast w przypadku, gdy pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, informacja ta określa dodatkowo:

porę nocną,
miejsce, termin i czas wypłaty wynagrodzenia,
przyjęty sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Jednocześnie ustawodawca dopuścił możliwość wskazania w informacji o warunkach zatrudnienia, w zamian opisowych danych o warunkach zatrudnienia, odpowiednich przepisów prawa pracy. Dotyczą one wyłącznie takich warunków, jak obowiązująca dobowa i tygodniowa norma czasu pracy, częstotliwość wypłat wynagrodzenia za pracę, wymiar przysługującego urlopu wypoczynkowego i obowiązująca długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę.

Zmiana warunków zatrudnienia

W przypadku zmiany warunków zatrudnienia pracownika, powinnością pracodawcy jest zaktualizowanie informacji o warunkach zatrudnienia. Kodeks pracy przewiduje, że zmiana tej informacji powinna nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie zmian. Natomiast gdyby do rozwiązania umowy o pracę miało dojść przed upływem tego terminu, pracodawca obowiązany jest powiadomić pracownika o zmienionych warunkach zatrudnienia nie później niż do dnia rozwiązania umowy o pracę.

Ponadto, tak samo jak przy informowaniu pracownika o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę, wymiarze przysługującego urlopu wypoczynkowego i obowiązującej długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę, tak też przy zmianie tych warunków zatrudnienia pracodawca może wskazać odpowiednie przepisy prawa pracy.

Warunki zatrudnienia

Normy czasu pracy obowiązujące pracowników określone zostały w art. 129 § 1 K.p. Regulacja ta stanowi, że czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Przy czym w niektórych systemach czasu pracy obowiązuje przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, jak np. w systemie równoważnym, skróconego tygodnia, czy weekendowym albo ruchu ciągłym. Nie wpływa to jednak na normy. Podobnie jest w przypadku pracowników zatrudnionych na część etatu. Ich również obowiązują normy wynoszące 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.

Natomiast niższe normy czasu pracy obowiązują pracowników o znacznym i umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, czy pracowników medycznych. Wówczas te normy należy wskazać w informacji o warunkach zatrudnienia.

Jeżeli chodzi o wymiar urlopu wypoczynkowego, to wynika on z art. 154 § 1 K.p. i wynosi:

20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

W przypadku pracownika zatrudnionego na część etatu urlop ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wskazany wymiar urlopu. Niepełny dzień urlopu podlega zaokrągleniu w górę do pełnego dnia. Na wymiar urlopu wpływa też nawiązanie i rozwiązanie umowy w trakcie roku, co należy uwzględnić sporządzając informację o warunkach zatrudnienia, a następnie ją aktualizując.

W informacji o warunkach zatrudnienia podaje się okresy wypowiedzenia, które zależą od stażu w danym zakładzie. Długość okresu wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony oraz bezterminowej wynoszą:

2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata (art. 36 § 1 K.p.).

Inna długość wypowiedzenia dotyczy umowy na okres próbny.

Poniżej przykładowa informacja o warunkach zatrudnienia dla pracownika pełnoetatowego zatrudnionego na czas określony 2 lat (od lipca br.) w organizacji podstawowej, wskazująca odpowiednie przepisy prawne (u pracodawcy, który ma obowiązek tworzenia regulaminu pracy).

KOM s.c.
ul. Klonowa 8/2, Wrocław

Wrocław, 6.07.2020 r.

Jan Żmuda
Pracownik działu spedycji

Informacja o warunkach zatrudnienia

1)	Obowiązująca dobowa i tygodniowa norma czasu pracy: art. 129 § 1 K.p.
2)	Częstotliwość wypłat wynagrodzenia za pracę: art. 85 § 1 K.p.
3)	Wymiar urlopu wypoczynkowego: art. 154 § 1 pkt 2 K.p.
4)	Długość okresu wypowiedzenia: art. 36 § 1 pkt 1 K.p.
5)	Układ zbiorowy pracy, którym pracownik jest objęty: zakład nie jest objęty układem zbiorowym pracy.