umowa o pracę, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy o pracę - wzór
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 57 (1723) z dnia 16.07.2020

Informacja o warunkach zatrudnienia w odniesieniu do przepisów

Do każdej umowy o pracę pracodawca jest zobowiązany sporządzić informację o warunkach zatrudnienia. Jej treść regulują przepisy Kodeksu pracy. Przy czym ustawodawca przewidział dwa sposoby podawania niektórych danych dotyczących warunków zatrudnienia w tej informacji: opisowy lub z odwołaniem się do obowiązujących przepisów.

Treść informacji

Pracodawca informuje pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o niektórych warunkach zatrudnienia. Jak przewiduje art. 29 § 3 K.p., informacja ta powinna wskazywać:

  • obowiązującą pracownika dobową i tygodniową normę czasu pracy,
     
  • częstotliwość wypłat wynagrodzenia za pracę,
     
  • wymiar przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
     
  • obowiązującą pracownika długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
     
  • układ zbiorowy pracy, którym pracownik jest objęty.

Natomiast w przypadku, gdy pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, informacja ta określa dodatkowo:

  • porę nocną,
     
  • miejsce, termin i czas wypłaty wynagrodzenia,
     
  • przyjęty sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Jednocześnie ustawodawca dopuścił możliwość wskazania w informacji o warunkach zatrudnienia, w zamian opisowych danych o warunkach zatrudnienia, odpowiednich przepisów prawa pracy. Dotyczą one wyłącznie takich warunków, jak obowiązująca dobowa i tygodniowa norma czasu pracy, częstotliwość wypłat wynagrodzenia za pracę, wymiar przysługującego urlopu wypoczynkowego i obowiązująca długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę.

Zmiana warunków zatrudnienia

W przypadku zmiany warunków zatrudnienia pracownika, powinnością pracodawcy jest zaktualizowanie informacji o warunkach zatrudnienia. Kodeks pracy przewiduje, że zmiana tej informacji powinna nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie zmian. Natomiast gdyby do rozwiązania umowy o pracę miało dojść przed upływem tego terminu, pracodawca obowiązany jest powiadomić pracownika o zmienionych warunkach zatrudnienia nie później niż do dnia rozwiązania umowy o pracę.

Ponadto, tak samo jak przy informowaniu pracownika o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę, wymiarze przysługującego urlopu wypoczynkowego i obowiązującej długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę, tak też przy zmianie tych warunków zatrudnienia pracodawca może wskazać odpowiednie przepisy prawa pracy.

Warunki zatrudnienia

Normy czasu pracy obowiązujące pracowników określone zostały w art. 129 § 1 K.p. Regulacja ta stanowi, że czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Przy czym w niektórych systemach czasu pracy obowiązuje przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, jak np. w systemie równoważnym, skróconego tygodnia, czy weekendowym albo ruchu ciągłym. Nie wpływa to jednak na normy. Podobnie jest w przypadku pracowników zatrudnionych na część etatu. Ich również obowiązują normy wynoszące 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.

Natomiast niższe normy czasu pracy obowiązują pracowników o znacznym i umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, czy pracowników medycznych. Wówczas te normy należy wskazać w informacji o warunkach zatrudnienia.

Jeżeli chodzi o wymiar urlopu wypoczynkowego, to wynika on z art. 154 § 1 K.p. i wynosi:

  • 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
     
  • 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

W przypadku pracownika zatrudnionego na część etatu urlop ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wskazany wymiar urlopu. Niepełny dzień urlopu podlega zaokrągleniu w górę do pełnego dnia. Na wymiar urlopu wpływa też nawiązanie i rozwiązanie umowy w trakcie roku, co należy uwzględnić sporządzając informację o warunkach zatrudnienia, a następnie ją aktualizując.

W informacji o warunkach zatrudnienia podaje się okresy wypowiedzenia, które zależą od stażu w danym zakładzie. Długość okresu wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony oraz bezterminowej wynoszą:

  • 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
     
  • 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
     
  • 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata (art. 36 § 1 K.p.).

Inna długość wypowiedzenia dotyczy umowy na okres próbny.

Poniżej przykładowa informacja o warunkach zatrudnienia dla pracownika pełnoetatowego zatrudnionego na czas określony 2 lat (od lipca br.) w organizacji podstawowej, wskazująca odpowiednie przepisy prawne (u pracodawcy, który ma obowiązek tworzenia regulaminu pracy).

KOM s.c. 
ul. Klonowa 8/2, Wrocław
Wrocław, 6.07.2020 r.
Jan Żmuda
Pracownik działu spedycji
Informacja o warunkach zatrudnienia
1) Obowiązująca dobowa i tygodniowa norma czasu pracy: art. 129 § 1 K.p.
2) Częstotliwość wypłat wynagrodzenia za pracę: art. 85 § 1 K.p.
3) Wymiar urlopu wypoczynkowego: art. 154 § 1 pkt 2 K.p.
4) Długość okresu wypowiedzenia: art. 36 § 1 pkt 1 K.p.
5) Układ zbiorowy pracy, którym pracownik jest objęty: zakład nie jest objęty układem zbiorowym pracy.
6.07.2020 r. Jan Żmuda Leon Nowak
(data i podpis pracownika)  (podpis pracodawcy)

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.)

www.UmowyoPrace.pl - Zawarcie umowy o pracę:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.VademecumKadrowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2020
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
22
23
24
25
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.