umowa o pracę, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy o pracę - wzór
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 9 (1016) z dnia 20.03.2019

Sposób sformułowania informacji o warunkach zatrudnienia

1) Niedługo podpiszemy umowę o pracę na czas określony z pracownikiem zatrudnionym obecnie na okres próbny. W czasie przyszłego zatrudnienia na czas określony wydłuży się przysługujący pracownikowi okres wypowiedzenia. Czy w związku z tym w informacji o warunkach zatrudnienia będziemy mogli wskazać ogólnie przepis Kodeksu pracy dotyczący wypowiedzenia?

Nie. Jeżeli pracodawca zdecyduje się przygotować informację o warunkach zatrudnienia przez odwołanie się do przepisów prawa pracy, to powinien wskazać konkretny przepis mówiący o uprawnieniu przysługującym pracownikowi na moment sporządzania informacji.

Wspomniana informacja, wydawana na podstawie art. 29 § 3 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.), zawiera wskazanie:

1) obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,

2) częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,

3) wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,

4) obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,

5) układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty.

Dodatkowo - jeżeli pracodawca nie ma obowiązku tworzenia regulaminu pracy i nie jest objęty układem zbiorowym pracy - informacja o warunkach zatrudnienia, zwana też informacją dodatkową, zawiera dane o:

  • porze nocnej,
     
  • miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia,
     
  • przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Informacja dodatkowa może być przygotowana w dwóch wersjach - opisowej lub poprzez odwołanie się do przepisów (odwołanie do przepisów może dotyczyć tylko tych uprawnień, które wymienione są wyżej w punktach od 1 do 4). Ponieważ wspomniana informacja powinna mieć zindywidualizowany charakter i odnosić się do sytuacji konkretnego pracownika, odwołanie do przepisów również powinno być skonkretyzowane, tj. w ramach danego przepisu należy wskazać ten paragraf, ustęp czy punkt, który odnosi się do sytuacji danego pracownika.

Odwołanie się ogólnie do przepisu dotyczącego danego uprawnienia w wielu przypadkach może okazać się niewystarczające. Przykładowo, art. 36 K.p. wymienia różne długości wypowiedzenia, w zależności od stażu zakładowego. Pracownik, który zapozna się z tym przepisem, może mieć jednak trudności z ustaleniem, który konkretnie okres wypowiedzenia odnosi się do jego sytuacji, ponieważ np. może mieć problem z obliczeniem swojego stażu zakładowego. Dlatego pracodawca powinien jak najdokładniej wskazać regulację odnoszącą się do danego pracownika, np. w przypadku pracownika, któremu przysługuje miesięczny okres wypowiedzenia, właściwe jest podanie art. 36 § 1 pkt 2 K.p. (a nie jedynie art. 36 K.p.).

Należy w tym miejscu zasygnalizować, że Państwowa Inspekcja Pracy stoi na stanowisku, że informacja o warunkach zatrudnienia powinna być przygotowywana na bieżąco. Jest przeciwna koncepcji "zbiorczej" informacji dodatkowej, w której pracodawca podaje informacje o uprawnieniach pracowniczych z uwzględnieniem ich zmiany w trakcie okresu objętego informacją. Zdaniem PIP, w razie wystąpienia takich zmian pracodawca powinien przygotować aktualizację informacji dodatkowej, tak aby pracownik był na bieżąco informowany o stanie swoich uprawnień (patrz: stanowisko w ramce).

"(...) Celem wskazanego przepisu (art. 29 § 32 i 33 K.p. - przyp. red.) jest bieżące informowanie pracownika o jego warunkach zatrudnienia, a nie o hipotetycznych warunkach, które mogą, ale nie muszą zaistnieć w bliżej nieokreślonej przyszłości. Przyjęcie założenia, że pracownik miałby pamiętać o pouczeniu sprzed kilku lat, kłóciłoby się zarówno z wykładnią gramatyczną, jak i celowościową, przytoczonego przepisu.

W związku z tym (...) nie jest prawidłowe jednoczesne sporządzanie informacji aktualnej i dotyczącej warunków, które ulegną zmianie z upływem określonego czasu. Aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia musi być zawsze sporządzana na bieżąco, po zaistnieniu zmian w warunkach zatrudnienia pracownika (...)."

Stanowisko GIP z 10 maja 2013 r., znak: GNP-249-4560-3-1/13/PE/RP


2) Czy w przypadku pracownika, o którym mowa w pytaniu pierwszym, możemy część informacji o warunkach zatrudnienia przygotować opisowo, a część poprzez odwołanie się do przepisów?

W naszej ocenie, nie. Przepisy Kodeksu pracy nie dają odpowiedzi na to pytanie, jednak pracodawca musi mieć na uwadze, że celem informacji o warunkach zatrudnienia jest uzyskanie przez pracownika wiedzy co do jego podstawowych uprawnień. Pracodawca może wybrać, w jaki sposób przekaże mu te informacje, jednak bez względu na zastosowaną wersję informacji dodatkowej, powinna być ona skonkretyzowana i czytelna dla pracownika. Na jej podstawie, powinien on bez większych trudności ustalić, jakie są jego uprawnienia w zakresie np. urlopu wypoczynkowego, długości wypowiedzenia czy norm czasu pracy. Podanie informacji o tych uprawnieniach częściowo w sposób opisowy, a częściowo poprzez odwołanie do przepisów może spowodować, że informacja stanie się nieprzejrzysta i mało zrozumiała dla pracownika.

www.UmowyoPrace.pl - Zawarcie umowy o pracę:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.VademecumKadrowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2019
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.