Sporządzanie dla pracownika informacji o warunkach zatrudnienia

Nawiązanie stosunku pracy następuje na ogół na podstawie umowy o pracę. Nieodłącznym dokumentem sporządzanym w związku z zawarciem tej umowy jest informacja o warunkach zatrudnienia (tzw. informacja dodatkowa).

Pracodawca jest obowiązany do jej przygotowania w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę (art. 29 § 3 K.p. - Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.). Informacja dotyczy konkretnego pracownika i określa jego indywidualne warunki zatrudnienia. Informacja dodatkowa powinna zawierać dane o:

1) obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,

2) częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,

3) wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,

4) obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,

5) układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty.

W przypadku pracodawców, którzy nie mają obowiązku ustalenia regulaminu pracy, w informacji tej należy dodatkowo określić porę nocną, miejsce, termin i czas wypłaty wynagrodzenia, a także przyjęty sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

W myśl art. 29 § 3¹ K.p., poinformowanie pracownika o warunkach zatrudnienia wymienionych w punktach od 1 do 4 może nastąpić przez pisemne wskazanie odpowiednich przepisów prawa pracy (patrz wariant 2 Informacji).

Zmiany dotyczące wymiaru urlopu, norm czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia lub długości wypowiedzenia, a także zmiany w układzie zbiorowym pracy lub objęcia pracownika takim układem wymagają aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia. Pracodawca musi dokonać tej czynności niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie zmian, a jeżeli rozwiązanie umowy miałoby nastąpić wcześniej - do dnia rozwiązania tej umowy.

Informacja dodatkowa w wersji rozszerzonej
(w dwóch wariantach)

Katowice, 2 października 2015 r.

Przedsiębiorstwo
Produkcyjno-Handlowe
Adam Kępka
ul. Warszawska 12/3
Katowice

Pan Jan Matyjaszczyk
Pracownik działu informatycznego

Informacja o warunkach zatrudnienia
i uprawnieniach pracowniczych

	Wariant 1	Wariant 2
1) Obowiązująca dobowa i tygodniowa norma czasu pracy:	8 godzin na dobę oraz przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy	lub art. 129 § 1 K.p.
2) Częstotliwość wypłaty wynagrodzenia za pracę:	jeden raz w miesiącu	lub art. 85 § 1 K.p.
3) Wymiar urlopu wypoczynkowego:	26 dni za pełny rok	lub art. 154 § 1 pkt 2 K.p.
4) Długość okresu wypowiedzenia:	2 tygodnie	lub art. 33 K.p.
5) Układ zbiorowy pracy, którym pracownik jest objęty:	przedsiębiorstwo nie jest objęte układem zbiorowym pracy
6) Pora nocna:	od godz. 22⁰⁰ do godz. 6⁰⁰
7) Miejsce, termin i czas wypłaty wynagrodzenia:	ostatni dzień roboczy miesiąca - wypłata w kasie przedsiębiorstwa w godz. od 9⁰⁰ do 15⁰⁰ lub przelew na rachunek pracownika wskazany w pisemnym upoważnieniu
8) Przyjęty sposób potwierdzania przybycia i obecności w pracy:	złożenie podpisu na liście obecności znajdującej się w dziale kadr
9) Przyjęty sposób usprawiedliwiania nieobecności w pracy:	wyjścia służbowe i prywatne po zgłoszeniu bezpośredniemu przełożonemu; wyjście prywatne wymaga odpracowania; usprawiedliwianie nieobecności w pracy - najpóźniej w drugim dniu jej trwania