umowa o pracę, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy o pracę - wzór
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 8 (386) z dnia 10.04.2015

Dopuszczalność zawierania umów na zastępstwo

1) Pracownica uprawniona do urlopu wychowawczego wystąpiła z wnioskiem o obniżenie na 20 miesięcy wymiaru etatu do 1/2. W tej sytuacji zamierzamy na pozostałą część etatu zatrudnić inną osobę. Czy możemy podpisać z nią umowę o pracę na zastępstwo?

Tak, mimo że umowa na zastępstwo może być podpisana tylko w związku z usprawiedliwioną nieobecnością innego pracownika, jednak jest dopuszczalne jej zawarcie w razie ograniczenia wielkości etatu osoby uprawnionej do urlopu wychowawczego.

Umowa o pracę na zastępstwo nieobecnego pracownika jest specyficznym rodzajem umowy na czas określony zawieranym w okolicznościach wskazanych w art. 25 § 1 zd. drugie K.p. Według powołanej regulacji, w sytuacji gdy zachodzi konieczność zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, pracodawca może w tym celu zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony, obejmujący czas tej nieobecności. Konieczność zastąpienia pracownika może być wywołana absencją spowodowaną m.in.:

  • urlopami (wypoczynkowym, bezpłatnym oraz związanymi z rodzicielstwem),
     
  • niezdolnością do pracy z powodu choroby,
     
  • tymczasowym aresztowaniem albo odbywaniem kary pozbawienia wolności.

Przy zawieraniu umowy na zastępstwo termin końcowy jej obowiązywania nie musi być oznaczony konkretną datą kalendarzową. Może być on określony przez podanie w sposób jednoznaczny charakteru przyszłego zdarzenia wpływającego na jej rozwiązanie. Umowa ta, rozwiązuje się z mocy prawa z upływem terminu na jaki była zawarta, tj. wraz z powrotem do pracy zastępowanego pracownika albo gdy przestanie istnieć podstawa jej zawarcia i umowa o pracę z zastępowanym pracownikiem wygaśnie lub ulegnie rozwiązaniu.

Aktywne druki i formularze
Wzór umowy o pracę dostępny jest
w serwisie www.druki.gofin.pl

Umowa na zastępstwo jest zawierana (zazwyczaj) w interesie pracodawcy i ma cechy mniej stabilnego stosunku pracy niż "zwykła" umowa o pracę na czas określony.

Ważne: Mniejsza trwałość umowy na zastępstwo wynika z faktu, iż ustawowy okres jej wypowiedzenia wynosi 3 dni robocze bez dodatkowych warunków (art. 331 K.p.). Ponadto trzecia kolejna taka umowa nie przekształca się w umowę na czas nieokreślony (art. 251 § 3 K.p.), a umowa tego rodzaju z pracownicą w ciąży nie ulega przedłużeniu do dnia porodu (art. 177 § 31 K.p.).

Omawiane przepisy nie rozstrzygają o możliwości zawierania tej umowy, gdy pracownik zastępowany pracuje krócej (tylko w niektóre dni albo przez część dnia pracy). Mając jednak na względzie cel regulacji przyjmuje się w literaturze przedmiotu, iż jest dopuszczalne zastosowanie umowy na zastępstwo w celu zastąpienia pracownika korzystającego z obniżenia wymiaru czasu pracy w trybie art. 1867 K.p. Nie bez znaczenia jest fakt, że skorzystanie z obniżenia wymiaru jest uprawnieniem alternatywnym do urlopu wychowawczego, podczas którego instytucja umowy na zastępstwo jest powszechnie stosowana i nie budzi wątpliwości.


2) Zatrudniamy w agencji reklamowej grafika komputerowego, którego kierujemy na zagraniczny staż. Na okres jego kilkumiesięcznej nieobecności zamierzamy zatrudnić innego specjalistę. Wyraził on chęć podjęcia pracy w formie telepracy. Czy możemy zatrudnić telepracownika na zastępstwo?

Nie ma przeszkód prawnych aby w podanych okolicznościach została zawarta umowa o pracę na zastępstwo.

Definicję telepracy zawiera art. 675 § 1 K.p. Zgodnie z jego treścią praca może być wykonywana regularnie poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną. W umowie o telepracę powinny znaleźć się ustawowe elementy umowy o pracę z modyfikacjami uwzględniającymi specyfikę tej formy zatrudnienia. Z telepracownikiem może zostać zawarta każda z umów o pracę wymienionych w art. 25 K.p., w tym umowa na zastępstwo. Według art. 29 § 1 K.p. umowa z telepracownikiem powinna mieć formę pisemną i określać jej strony, rodzaj, datę zawarcia oraz warunki pracy i płacy, a w szczególności:

  • rodzaj pracy,
     
  • miejsce jej wykonywania,
     
  • wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy ze wskazaniem jego składników,
     
  • wymiar czasu pracy,
     
  • termin rozpoczęcia pracy.

Jeżeli do uzgodnienia kwestii realizacji obowiązków pracowniczych w formie telepracy dochodzi przy zawieraniu umowy o pracę, w umowie dodatkowo określa się warunki jej wykonywania, zgodnie z art. 675 K.p. Należy w niej określić także sposób komunikowania się z pracodawcą.


Zwracamy uwagę!
Telepracownik nie może być traktowany mniej korzystnie w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych niż inni pracownicy zatrudnieni przy takiej samej lub podobnej pracy, uwzględniając odrębności związane z warunkami wykonywania pracy w formie telepracy (art. 6715 K.p.).


3) Pracownik został zatrudniony na zastępstwo korzystającego z urlopu bezpłatnego. Zastępowany ma wrócić do pracy z końcem bieżącego roku. Pracodawca zamierza powierzyć pracownikowi na 3 miesiące inną pracę niż to wynika z umowy, niezwiązaną z zastępowaniem nieobecnego pracownika. Czy jest to dopuszczalne?

Naszym zdaniem nie jest. Z samej bowiem istoty umowy na zastępstwo wynika, iż nie jest możliwe kierowanie pracownika zastępującego osobę nieobecną do innej pracy. Przepis art. 25 § 1 zd. drugie K.p. ogranicza zawieranie umów w celu zastępstwa tylko na czas usprawiedliwionej nieobecności osoby już zatrudnionej u danego pracodawcy i do wykonywania obowiązków tej osoby. Analiza cytowanej regulacji prowadzi do wniosku, że pracodawca nie może skierować zatrudnionego na zastępstwo do innej pracy. Świadczyłoby to bowiem, iż zastępstwo danej osoby nie jest konieczne i umowa o pracę tego rodzaju nie powinna zostać nawiązana. Na podstawie umowy na zastępstwo można powierzyć zastępcy tylko te zadania, które wykonywała osoba nieobecna.

www.UmowyoPrace.pl - Rodzaje umów o pracę:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.VademecumKadrowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

wrzesień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
15
16
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.