Gazeta Podatkowa nr 90 (2278) z dnia 10.11.2025

Zasady obliczania limitów pracy tymczasowej

Pracownik tymczasowy został skierowany pierwszy raz do pracy w naszym zakładzie na okres od 19 października 2022 r. do 27 kwietnia 2023 r. Następnie został ponownie do nas skierowany w dniu 25 sierpnia 2025 r. i od tego momentu nadal świadczy pracę w naszym zakładzie. Jak długo pracownik tymczasowy mógł pracować w naszym zakładzie pracy?

Zgodnie z art. 20 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 236) maksymalny limit pracy tymczasowej wynosi:

1) łącznie 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy, na podstawie tylko umowy o pracę lub w połączeniu z umową cywilnoprawną, bez względu na liczbę agencji pracy tymczasowej kierujących daną osobę do pracy u tego samego pracodawcy użytkownika,

2) okres ciągły 36 miesięcy na podstawie tylko umowy o pracę lub w połączeniu z umową cywilnoprawną do wykonywania zadań należących do obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego przez danego pracodawcę użytkownika; kolejne podjęcie pracy tymczasowej przez tę samą osobę u tego pracodawcy użytkownika jest dozwolone po upływie 36 miesięcy.

Podane limity czasowe nie dotyczą pracownic, których umowy o pracę zostały przedłużone do dnia porodu w oparciu o art. 177 § 3 Kodeksu pracy.

Analiza stanu faktycznego przedstawionego w pytaniu prowadzi do wniosku, iż w omawianym przypadku zachodzi pierwsza z wyżej wymienionych sytuacji, tj. limit wykonywania pracy przez pracownika tymczasowego wynosi 18 miesięcy i nie może on przypadać w okresie przekraczającym 36 miesięcy liczonych od dnia podjęcia wykonywania obowiązków u danego, jednego pracodawcy użytkownika.

Przyjmuje się, iż w odniesieniu do wskazanych limitów czasowych, odnoszących się do korzystania z pracy pracowników tymczasowych, nie znajduje zastosowania tzw. potoczna metoda liczenia terminów przewidziana w prawie pracy. Należy obliczyć limity czasowe pracy tymczasowej zgodnie z art. 112 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071). Stanowi on, iż termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca.

W związku z tym, iż pracownik tymczasowy został skierowany pierwszy raz do pracy u pracodawcy użytkownika w dniu 19 października 2022 r. mógł on korzystać z jego pracy do dnia 19 października 2025 r. Wówczas bowiem upłynął przewidziany w art. 20 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych okres wyznaczonego limitu czasowego wynoszący 36 miesięcy liczonych od dnia podjęcia pracy u jednego pracodawcy użytkownika.

Naruszenie ww. limitu jest wykroczeniem zagrożonym grzywną od 1.000 zł do 30.000 zł (art. 27b ww. ustawy).