Umowa na czas określony dłuższy niż 33 miesiące

Zawarliśmy z pracownikiem pierwszą umowę o pracę w dniu 1 listopada 2014 r. na okres 5 lat, czyli do 31 października 2019 r. Czy w świetle art. 25¹ K.p. stała się ona umową na czas nieokreślony po upływie 33 miesięcy, czyli od 1 sierpnia 2017 r., czy przekształci się dopiero od 22 listopada 2018 r.?

W podanej sytuacji umowa zawarta na 5 lat w dniu 1 listopada 2014 r. stanie się umową bezterminową w dniu 22 listopada 2018 r.

Po nowelizacji Kodeksu pracy od 22 lutego 2016 r. obowiązuje limitowanie umów na czas określony. W myśl art. 25¹ § 1 K.p. okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy. Ponadto łączna liczba tych umów nie może przekraczać 3. W przypadku gdy okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony jest dłuższy niż 33 miesiące lub jeżeli liczba zawartych umów jest większa niż 3, odpowiednio od dnia następującego po upływie tych 33 miesięcy lub od dnia zawarcia 4. umowy o pracę na czas określony uważa się, że pracownik jest zatrudniony na czas nieokreślony.

Do powołanych regulacji ustawodawca ustanowił przepisy przejściowe. Na mocy art. 14 ust. 4 o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 1220) do umów na czas określony trwających w dniu wejścia w życie tej ustawy, ma zastosowanie art. 25¹ K.p. w brzmieniu nadanym tą ustawą. Przy czym limit czasowy wynoszący 33 miesiące liczy się od wejścia w życie noweli ustawy, czyli od 22 lutego 2016 r. Natomiast, jeżeli umowa na czas określony została zawarta od 22 lutego 2016 r. lub po tej dacie, wówczas limit czasowy liczy się od zawarcia tej umowy (patrz ramka).

W sytuacji wskazanej w pytaniu, pomimo wcześniejszego zatrudnienia w firmie na czas określony, limit 33 miesięcy należy liczyć od 22 lutego 2016 r. Upłynie on 21 listopada 2018 r., co oznacza, że od 22 listopada 2018 r. pracownik z mocy prawa będzie zatrudniony już na czas nieokreślony.

Przy czym nie podpisuje się nowej umowy, a trwająca zmienia się w umowę na czas nieokreślony.

"(...) Nie ma podstaw prawnych, aby do dopuszczalnego 33-miesięcznego okresu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony zawieranej począwszy od dnia 22 lutego 2016 r. wliczać okres (okresy) wcześniejszego zatrudnienia pracownika na podstawie tego rodzaju umowy. Obowiązek taki nie wynika z żadnego przepisu. Przepisy przejściowe, zawarte w art. 14 ust. 4-6 (...) ustawy, nakazują w pewnym zakresie uwzględniać przeszłe oraz istniejące umowy o pracę na czas określony. Jednakże należy podkreślić, że z przepisów tych wynika, że w każdym przypadku dopuszczalny okres 33 miesięcy będzie się liczył dopiero od dnia wejścia w życie nowego brzmienia art. 25¹ Kodeksu pracy (...)".

Stanowisko Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej udostępnione naszemu Wydawnictwu w dniu 16 października 2015 r.